Udvalgt information

Lejevilkår

VILKÅR OG BETINGELSER FOR VIBY FORSAMLINGSHUS

Huset må ikke anvendes til ungdomsfester, herunder 18-års fødselsdag, sidste skoledag, studentergilde o. lign. uden forudgående særlig aftale.

Udlejer forbeholder sig retten til at annullere en lejeaftale, hvis det vurderes at et planlagt arrangement ikke er forenelig med husets anvendelsesformål.

1 Det lejede

Det lejede omfatter Viby Forsamlingshus, Målebakkevej 78, 5370 Mesinge med dertilhørende inventar.

Huset har en kapacitet på maksimalt 100 personer, hvilket skal respekteres iht. brandmyndighederne.

I lejen indgår obligatorisk rengøring og al forbrug af el, vand, varme og gas. Huset lejes ekskl. viskestykker, karklude, håndklæder, toiletpapir, håndsæbe og lign.

Vilkårene og betingelserne udgør sammen med din ordre et samlet kontraktligt grundlag for lejeaftalen.

2 Parterne

Udlejer er: Den selvejende institution Viby Forsamlingshus, cvr. 29541779.

Lejer er: Den person, der er angivet som lejer i bookingen, og som i det følgende benævnes som lejer.

3 Betaling og depositum

Alle betalinger skal, med mindre særlig aftale, ske online med kort (VISA- eller MasterCard) formidlet via NETS, som opfylder de strengeste sikkerhedskrav. Lejer betaler min 50% af lejen samt et depositum på bookingtidspunktet, og derefter betragtes lejeaftalen som indgået. Ved 50% forudbetaling, forudsættes restbetalingen at være rettidigt indbetalt senest 8 dage før ankomst.

Viby Forsamlingshus følger almindelig udlejningspraksis og depositum angivet på ordrekvitteringen er til sikkerhed for at huset returneres for sent og/eller beskadiget. Størrelsen af depositummet fremgår af bekræftelsen.

Viby Forsamlingshus har ret til at bruge depositummet til dækning af leje samt andre omkostninger, der er nævnt ovenfor og/eller eventuelle regreskrav punkt 5 nedenfor.

Alle priser er ekskl. moms, da Viby Forsamlingshus ikke er momspligtig. Den samlede leje vises forud for booking og inkluderer alle udgifter i forbindelse med nærværende lejeaftale.

Annullering af lejeaftale senere end 3 måneder før lejeperioden afregnes med kr. 750,00 som fratrækkes depositum.

4 Adgang til huset

Lejemålet er tilgængeligt fra kl. 06.00 på første lejedag og skal seneste afleveres kl. 24.00 på sidste lejedag.

Dagen inden lejemålet starter, fremsendes kode til husets nøgleboks som hænger på facaden (til højre for hjertestarteren). Nøglen returneres til nøgleboksen ved aflevering af huset.

5 Lejers ansvar

Lejer skal være myndig og til stede under hele arrangementet.

Lejer påtager sig et personligt ansvar for huset og dets inventar.

Viby Forsamlingshus er et røgfrit hus, hvilket lejer har til ansvar for at sikre under arrangementet.

Døre og vinduer skal være lukkede, hvis der spilles musik, og musikken må ikke kunne høres udenfor efter kl. 01:00 af hensyn til naboerne.

Lejer er forpligtet til at aflevere huset med:

aflåste døre og vinduer
gulve fejet og støvsuget
aftørrede stole- og borde
aftørrede vindueskarme
rengjort køkken til en stand som ved ankomsten
service rengjort og poleret (glas og bestik) til en stand som ved ankomst.

Den obligatoriske rengøring som er inkluderet i lejen, omfatter 1 x gulvvask og rengøring af toiletter og håndvaske. Den obligatoriske rengøring i kombination med lejers ansvar jf. ovenfor skal klargøre huset til de næste lejere og dermed bringe huset tilbage til den stand det blev modtaget. Hvis supplerende rengøring eller andet vurderes nødvendigt forud for næste lejeaftale, vil dette blive fratrukket depositum efter timesats 250 kr. pr. time.

Affaldssække lægges i renovationscontainerne efter behørig sortering jf. skilte på containerne. Affald ikke omfattet dagrenovation, bortskaffes af lejer, og må ikke lægges i containerne.

Der lukkes for varmen inden huset forlades.

Husets udenomsarealer inkl. parkeringspladsen ved sportspladsen ryddes for affald og efterlades i samme stand som ved ankomsten.

Evt. ødelagt inventar (glas, service m.m.) anføres ved aflevering af nøglen (se opslag i huset) og vil blive fratrækkes i depositum.

Ved problemer i lejeperioden kontaktes udlejer. Der må ikke rekvireres håndværkere og teknikere på husets regning.

6 Beskyttelse af personlige oplysninger

Viby Forsamlingshus behandler dine personoplysninger i et sikkert dataregister for at opfylde deres forpligtelser og beskytte deres rettigheder i henhold til lejekontrakten. De personoplysninger, der behandles, er navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og ordrehistorik. Denne historik forbliver gemt til regnskab og andre forpligtelser. Alle gemte oplysninger er tilgængelige på "Min konto". Lejeren har ret til at få sin personoplysninger fjernet fra Udlejers systemer, hvilket sker ved personlig henvendelse til Viby Forsamlingshus.

Dit betalingskort vil blive gemt, så længe du har en aktiv ordre. Opbevaring af betalingskortet foregår hos vores betalingsudbyder NETS. De gemmer oplysningerne på en sikker og korrekt måde. Opbevaring af betalingskort gør det er endnu nemmere, når du handler. Du kan slette betalingskort på dit website. Viby Forsamlingshus gemmer ikke nogen kreditkortoplysninger.

Viby Forsamlingshus bruger cookies, ligesom de fleste andre webshops. Cookie gemmer data i din browser for at hjemmesiden kan genkende dig ved næste besøg. Denne feature hjælper dig bl.a. til et nemmere login. Vi indsamler derudover også oplysninger for at forbedre servicekvaliteten.

Du kan finde mere detaljerede oplysninger om vores praksis for beskyttelse af personlige oplysninger ved at besøge vores undermenu på hjælpesiden. Der finder du privatliv som en separat briefing.

7 Lovvalg

Disse vilkår og betingelser er underlagt og skal fortolkes i overensstemmelse med dansk lovgivning. Værneting er Byretten i Odense.

8 Ændringer

Viby Forsamlingshus forbeholder sig ret til at ændre eller erstatte disse vilkår til enhver tid. De gældende vilkår er tilgængelige på vibyforsamlingshus.dk.

Det er lejevilkår accepteret ved booking som er gældende med mindre andet varsles.

Sidst opdateret 18.04.2025